Chi è il Titolare del trattamento?
A. & S. TEAM S.R.L.
IN OTTEMPERANZA AL GDPR 2016/679
A & S Team S.r.l. – P.IVA/ C.F. 13105020153 – (Corso Sempione 4, 20154 Milano) (“A& S”), è il Titolare del trattamento, cioè il soggetto che decide come e perché trattare i Suoi dati personali.
Lei può sempre contattare A & S scrivendo all’indirizzo sara.delfedele@aesteam.it.
Quali dati personali raccogliamo?
Le categorie di dati personali che A & S raccoglie e tratta, sono le seguenti:
a) raccogliamo i dati personali necessari per concludere e dare esecuzione al Suo contratto d’acquisto del servizio, quali nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, telefono e dati di pagamento. Se deciderà di non fornire i Suoi dati, non si potrà dare esecuzione all’evento;
b) raccogliamo il Suo indirizzo e-mail quando ci scrive;
c) nel caso in cui Lei fornisse a A & S dati personali di soggetti terzi, A & S farà in modo di recapitare al soggetto terzo l’informativa privacy al momento della prima comunicazione.
Le ricordiamo che l’uso di dati personali di soggetti terzi è sottoposto alla disciplina in materia di protezione di dati personali.
La informiamo che A & S non tratta dati personali relativi ai minori d’età. Se accede al sito e utilizza i servizi offerti da A & S dichiara di avere compiuto la maggiore età.
Come utilizziamo i dati personali raccolti?
A & S raccoglie e tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
a) concludere e dare esecuzione al contratto. Quando conclude il Suo contratto le chiediamo i dati personali necessari per le attività di esecuzione del contratto.
b) fornitura dei servizi richiesti. A tale fine A & S ha la necessità di raccogliere, in relazione a ciascun servizio e alle sue caratteristiche, i dati personali necessari allo svolgimento del servizio da Lei richiesto.
c) invio di CV. Se ci invierà il Suo CV per essere considerato per una candidatura ad una posizione aperta, utilizzeremo le informazioni contenute nel Suo CV esclusivamente a tale scopo. Il Suo CV sarà conservato per un periodo massimo di sei mesi, dopodiché sarà cancellato: se vorrà, potrà naturalmente inviarcene una nuova versione aggiornata.
In relazione a tutte le attività sopra indicate, tratteremo i Suoi dati personali prevalentemente attraverso strumenti informatici ed elettronici; gli strumenti di cui ci avvaliamo garantiscono elevati standard di sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i Suoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e nello specifico:
a) per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Quando trattiamo i Suoi dati per la conclusione del contratto di cui è parte abbiamo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per l’esecuzione dello stesso.
Il conferimento dei Suoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. Lei è libero di comunicarci o meno i Suoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle Sue richieste. Questo significa che non potrà fruire dei servizi di A & S e che A & S non potrà gestire le Sue richieste;
b) per dare seguito ad un obbligo legale.
In caso di conclusione di un contratto di fruizione di servizi, il trattamento dei dati dell’Utente avverrà per dare corso agli obblighi legali a cui è tenuto A & S in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme a cui è soggetto A & S. Lei è libero di decidere se concludere un contratto e se comunicarci o meno i Suoi dati, ma se lo concluderà i Suoi dati saranno necessari e saranno trattati per dare corso ai suddetti obblighi legali a cui è tenuto A & S.
Il trattamento dei CV spontaneamente inviati, effettuato per valutare i candidati rispetto a una possibile posizione lavorativa presso A & S, è legittimo in quanto espressamente autorizzato da una norma di legge, la quale specifica che in tal caso non occorre il consenso della persona cui si riferiscono i dati personali. Lei è libero di comunicarci o meno il Suo CV, ma in mancanza non saremo in grado di valutare la Sua candidatura per una posizione di lavoro presso A & S;
c) per nostro legittimo interesse.
d) sulla base del Suo consenso.
Chi tratterà i Suoi dati?
I Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno di A & S specificamente istruito e autorizzato al trattamento.
I Suoi dati personali saranno inoltre trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati designati responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da A & S e sotto il suo controllo.
I soggetti terzi in questione appartengono alle seguenti categorie: consulenti, istituti di credito, agenzie di viaggio, hotels, compagnie aeree, nostri fornitori per realizzare i badge, professionisti, ditte di esecuzione lavori collegati ai servizi del Titolare.
I Suoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire a A & S di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
Trasferimento dati extra-EU
Alcuni dei soggetti terzi elencati nella precedente paragrafo “Chi tratterà i Suoi dati?” potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra A & S e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati
personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e A & S (per l’acquisto di servizi e/o beni offerti sul nostro Sito, per la registrazione al Sito o la fruizione di servizi sul Sito) o per la gestione delle Sue richieste.
Per quanto tempo conserviamo i dati?
Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali.
Scaduto questo periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
a) dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di servizi: fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;
b) dati relativi al pagamento: fino alla certificazione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrativo-contabili conseguenti allo scadere del diritto di recesso e ai termini applicati per la contestazione del pagamento;
c) dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’Utente;
d) CV: per sei mesi dalla ricezione.
I Suoi diritti
In qualunque momento potrà esercitare i diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte di A & S. Trova di seguito la loro descrizione generale e le modalità per esercitarli.
a) Accedere ai Suoi dati e modificarli: ha diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni. Se lo desidera, le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
b) Revocare il Suo consenso: può revocare in qualsiasi momento un consenso che ha prestato per il trattamento dei Suoi dati personali in relazione a qualsiasi attività con finalità di marketing. A tal riguardo, Le ricordiamo che sono considerate attività di marketing l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, lo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione per la personalizzazione del sito web e delle offerte commerciali in base ai Suoi interessi. Ricevuta la Sua richiesta sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento dei Suoi dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.
c) Opporsi al trattamento dei Suoi dati: Lei ha il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, A & S dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
d) Cancellare i Suoi dati: nei casi previsti dalla normativa vigente potrà chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e vagliata la Sua richiesta, se legittima sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento e cancellare i Suoi dati personali.
e) Chiedere che il trattamento dei Suoi dati personali sia temporaneamente limitato: in tale ipotesi A & S continuerà a conservare i Suoi dati personali ma non li tratterà, salva Sua diversa richiesta e salvo le
eccezioni previste dalla legge. Potrà ottenere la limitazione del trattamento quando contesta l’esattezza dei Suoi dati personali, quando il trattamento è illecito ma Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati, quando i Suoi dati non ci servono più ma ne ha bisogno per esercitare un Suo diritto in sede giudiziaria e quando si oppone al trattamento, nel periodo in cui noi valutiamo i motivi della Sua richiesta.
f) Richiedere i Suoi dati o trasferirli a un soggetto diverso da A & S (“diritto alla portabilità dei dati”). Può chiedere di ricevere i Suoi dati che noi trattiamo in base a un Suo consenso o in base a un contratto con Lei in un formato standard. Se lo desidera, laddove tecnicamente possibile, potremo, su Sua richiesta, trasferire i Suoi dati direttamente ad un soggetto terzo da Lei indicatoci.
Al fine di esercitare alcuni dei Suoi diritti sopra descritti può accedere al Suo account o in alternativa può contattarci scrivendo all’indirizzo del Titolare del trattamento sopraindicato.
Per garantire che i dati dei nostri utenti non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una Sua richiesta di esercizio di uno dei diritti indicati, le chiederemo alcune informazioni per essere certi della Sua identità.
Misure di sicurezza
Proteggiamo i Suoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire che i Suoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. In particolare, utilizziamo misure di sicurezza che garantiscono: la pseudonimizzazione o la cifratura dei Suoi dati, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei Suoi dati così come la resilienza dei sistemi e dei servizi che li elaborano; la capacità di ripristinare i dati in caso di data breach. Inoltre A & S s’impegna a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.
Reclami
Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.
Modifiche alla presente Policy
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa policy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze. La versione aggiornata della policy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
Riferimenti legislativi e link utili
Il trattamento dei Suoi dati personali viene svolto da A & S nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 regolamento generale sulla protezione dei dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti della Autorità di controllo italiana (http://www.garanteprivacy.it).